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       卓越執(zhí)行力培訓項目第九期《高效工作與時間管理》培訓于2015年5月9日在龍信大廈20樓舉辦。集團公司、三分、十一分、十六分、市政園林、設計院、江蘇運杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機電安裝、錦賢裝飾及鋁合金門窗廠的102位領導及員工參加了此次課程，培訓歷時3小時，取得圓滿成功。

       《高效工作與時間管理》課程是龍信集團攜手盛世驕陽管理咨詢系統(tǒng)開發(fā)的第九門課程，也是2015年度的第四期課程，本次課程的主題是“高效率，慢生活”，它延續(xù)了整個項目體系授課風格，緊扣整體項目體系的需求主題。本次課程的主講嘉賓是宋曉楠老師，宋老師是目前時間管理授課的網(wǎng)絡紅人，他是上海培訓師聯(lián)合會理事，英國IPMA認證CIPT培訓師，著有《大樹搞定時間管理》，他的“GTD搞定”時間管理理念在市面上也頗為流行。在短短三個小時的授課過程中，通過小型工作坊的方式，讓學員發(fā)現(xiàn)問題、界定問題、再通過重磅合理的時間管理方法去有意識的解決問題。

       在培訓開始之前，宋老師首先對學員進行分組，以小組為單位去討論工作中的那點任務。15分鐘的討論時間以后，學員在宋老師的引導下，首先對匯總的問題進行“影響VS關注”的PK界定，讓學員的注意力集中在本身可以影響的事件上。

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圖1：小組秘書在認真記錄本組匯總的問題 
 
       宋老師分享說，高效工作需要對每一個碎片的時間進行合理化的管理，以點帶面去帶動整塊時間的高效運轉，讓碎片化的時間管理產(chǎn)生高效益，不外乎將三個“情”處理好。在平靜的心情、完善的環(huán)境設備、事情本身適當難度的“三情”條件下，才能產(chǎn)生最佳的狀態(tài)。
接著，宋老師讓學員在“日行三事”的系統(tǒng)里面，將剩余的所有的工作任務分成雜事、項目、創(chuàng)造三類目的事情，結合小組討論匯總的問題，對問題進行分類和歸屬。雜事方面應用“兩分鐘處理-批處理-一時一事”處理的原則快速解決，針對項目方面的時間的分配，建議采用“模板-SMART-青蛙工作法”予以解決，而針對創(chuàng)造方面的工作，則需要“減半-三段式-番茄工作法”進行深入精選高效的解決方法。

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圖2：宋老師做“高效時間管理”的主題分享
 
       宋老師針對大部分小組列出的問題相對集中的項目類任務進行方法的詳細講解，特別是青蛙工作法，青蛙工作法有三個關鍵點，用比喻概括的方式說就是，第一，“早晨吃活青蛙”；第二，“先吃最大最丑的青蛙”；第三，“主動吃青蛙”。做到了以上三點一般情況下，項目就會迎刃而解了。

       培訓結束后，部分學員也在課后與老師進行短暫的互動交流，對時間管理應用的方法進行深入探討，也有不少學員表示，宋老師講授的方法的確非常好用，很適合自己目前的生活，在即將開始的新一周要應用這些方法，戰(zhàn)勝拖延癥，高效工作。
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